Zecimi de secundă, nu minute: motorul de căutare Flowyer
5
minut
29/07/2026
Zoltán Kéri
Cel mai scump timp este cel petrecut căutând. Dar nu trebuie să fie așa!
La ce dosar aparținea acel contract de închiriere? Unde este acea scrisoare în care am scris despre reziliere? În ce dosar a fost plasată împuternicirea?
Motorul de căutare Flowyer răspunde la aceste întrebări nu în minute, nici măcar în secunde. Rezultatele apar în zecimi de secundă.
Lista de rezultate apare instantaneu
De îndată ce introduceți un cuvânt în câmpul de căutare, rezultatele apar aproape simultan cu tastarea. Nu există clepsidră, nici mesajul „Vă rugăm să așteptați”.
Rezultatele relevante din dosare, clienți, registrul poștal, sarcini și alte înregistrări apar în fracțiuni de secundă, organizate în grupuri clare. Astfel, cu o singură privire, puteți vedea unde a găsit sistemul ceea ce căutați.
În fundal, funcționează un motor de căutare robust, special conceput pentru această sarcină. Datorită acestuia, căutarea nu încetinește activitatea zilnică a biroului, chiar dacă trebuie să examineze o cantitate mare de date.
Caută și în conținutul documentelor
Cele mai multe motoare de căutare cunosc cel mult numele fișierelor. Flowyer poate mult mai mult: caută și în textul complet al documentelor.
- Procesează textul fișierelor Word, adică DOCX.
- Caută în conținutul documentelor PDF textuale, căutabile.
- Dezarhivează pachetele ZIP încărcate și examinează fișierele PDF și Word din acestea.
Așadar, dacă o expresie căutată se află pe a treia pagină a unui PDF dintr-un dosar comprimat, Flowyer o va găsi. Este suficient să introduceți un nume, o expresie sau un cuvânt caracteristic din document.
Am acordat o atenție deosebită și particularităților limbii maghiare. Lipsa diacriticelor nu împiedică căutarea: căutând „tukor”, cuvântul „tükör” va apărea și el în rezultate. Nu trebuie să vă amintiți exact cum a fost scrisă anterior expresia căutată.
Înțelege declinările limbii maghiare
În limba maghiară, un singur cuvânt poate avea numeroase forme declinate, iar motoarele de căutare tradiționale găsesc doar ceea ce începe exact așa cum ați introdus. Dacă căutați cuvântul „szerződések”, un motor simplu nu va afișa formele „szerződés”, „szerződést” sau „szerződésben”, deoarece niciuna nu începe cu cuvântul introdus.
Motorul de căutare Flowyer înțelege rădăcina cuvântului, nu secvența de litere. La indexare și căutare, reduce expresiile la forma de bază a cuvintelor, astfel încât formele declinate se regăsesc chiar dacă apar în forme foarte diferite. Introduceți cuvântul „szerződések”, iar sistemul va afișa și formele „szerződés”, „szerződést” și „szerződésben”.
Astfel, puteți căuta așa cum gândiți: este suficient să introduceți cuvântul în oricare dintre formele sale, nu trebuie să vă gândiți cum ar putea apărea exact în document.
Caută simultan în douăzeci de locuri
Într-o singură căutare, Flowyer examinează douăzeci de categorii de date diferite:
- dosare, istorice de litigii și procese verbale,
- comentarii și sarcini,
- clienți și părți adverse,
- ședințe și ore de lucru,
- facturi și înregistrări poștale,
- e-mailuri și tichete,
- înregistrări din baza de cunoștințe,
- mesaje trimise pe portalul clientului,
- date JÜB și depozite,
- tranzacții de terenuri agricole,
- mesaje Cégkapu,
- nume de fișiere și conținutul complet al documentelor încărcate.
Nu trebuie să decideți în prealabil în ce modul sau registru merită să căutați. Introduceți într-un singur câmp, iar Flowyer examinează simultan toate locurile relevante.
Dacă doriți să restrângeți rezultatele, puteți specifica o perioadă sau un coleg cu câteva clicuri și puteți selecta exact în ce categorii să caute sistemul.
Caută și în conținutul atașamentelor e-mailurilor
O mare parte din documentele legate de activitatea juridică sosesc prin e-mail: contracte în format PDF, împuterniciri ca fișiere Word, decizii ca atașamente. Motorul de căutare Flowyer examinează nu doar textul mesajelor, ci și documentele atașate acestora.
Conținutul complet al fișierelor PDF și Word atașate devine căutabil, indiferent de modul în care e-mailul a ajuns în sistem.
Astfel, chiar și după luni de zile, nu trebuie să răsfoiți întreaga căsuță poștală. Dacă vă amintiți doar o expresie sau o clauză din document, este suficient să o introduceți în motorul de căutare: Flowyer va găsi e-mailul al cărui atașament o conține.
Afișează doar ceea ce aveți dreptul să vedeți
Motorul de căutare afișează doar acele înregistrări și fișiere la care utilizatorul are acces. Astfel, viteza nu compromite protecția drepturilor și a datelor confidențiale, care se aplică integral și în timpul căutării.
Încercați acum!
Deschideți motorul de căutare, introduceți un nume, un număr de dosar sau chiar un singur cuvânt caracteristic dintr-un contract, apoi apăsați Enter. Rezultatele vor fi deja acolo când ridicați privirea.
