Calcul lunar pe bază de timp cu tarif fix – Flexibilitate și transparență într-un singur loc
3
minut
25/05/2025
Sándor Turucz
Pentru firmele de avocatură moderne și echipele de servicii, un sistem de tarifare flexibil și transparent este esențial. Cea mai recentă dezvoltare a Flowyer rezolvă exact această problemă: de acum este disponibil calculul lunar pe bază de timp cu tarif fix!
Ce este exact?
Această funcție inovatoare permite setarea unui număr de ore de muncă lunar pentru fiecare caz, care este facturat cu un tarif fix de către sistem. Inovația reală constă în faptul că, dacă orele de muncă înregistrate depășesc acest plafon, sistemul calculează automat și gestionează separat orele depășite, care sunt supuse unui tarif pe oră.
De ce a fost necesară această dezvoltare?
În practică, se întâmplă adesea ca un client să încheie un acord lunar cu tarif fix, dar în anumite luni volumul de muncă depășește plafonul planificat. Până acum, acest lucru a reprezentat o povară administrativă semnificativă:
- Orele suplimentare trebuiau urmărite manual
- Facturi separate trebuiau emise
- Era dificil de înțeles cum a fost calculată fiecare oră
- Logica tarifării nu era clară pentru client
Cum funcționează în practică?
1. Setare
Pentru fiecare caz, puteți seta numărul de ore de muncă lunar, suma tarifului fix, precum și tariful pe oră aplicabil în caz de depășire. De exemplu: 20 ore/lună, 200.000 Ft tarif fix, în caz de depășire 15.000 Ft/oră.
2. Înregistrarea orelor de muncă
Membrii echipei își înregistrează timpul de lucru pentru cazul respectiv în mod obișnuit.
3. Calcul automat
Sistemul monitorizează continuu câte ore au fost lucrate la cazul respectiv:
- 0-20 ore: calcul cu tarif fix (400.000 Ft)
- 20+ ore: pentru orele depășite se aplică automat calcul pe oră (30.000 Ft/oră)
4. Afișare transparentă
Datorită marcajelor clare, este vizibil exact cum și conform cărui tarif a fost calculat timpul de muncă.
Avantaje concrete pentru firmele de avocatură
Transparență financiară
- Fiecare oră este calculată clar
- Calcul automat al orelor suplimentare cu tarif pe oră prestabilit
- Previziune exactă a veniturilor
Îmbunătățirea relațiilor cu clienții
- Tarifare transparentă pentru client
- Fără surprize neplăcute pe factură
- Plafonuri și tarife convenite în prealabil
Reducerea sarcinii administrative
- Calcule automate
- Mai puțină muncă manuală
- Minimizarea posibilităților de eroare
Cui este recomandat în mod special?
Această dezvoltare crește semnificativ transparența și precizia în gestionarea onorariilor pentru orice organizație unde:
- Sunt în vigoare acorduri lunare cu tarif fix
- Apar în mod regulat ore suplimentare
- Este importantă urmărirea precisă a costurilor
- Se desfășoară muncă în echipă pe fiecare caz
Detalii tehnice
Sistemul monitorizează continuu evoluția orelor în fundal și actualizează în timp real calculele. Rapoartele și facturile includ automat defalcarea corespunzătoare, astfel încât clientul să înțeleagă clar logica tarifării.
Pașii următori
Dacă sunteți deja utilizator Flowyer, noua funcție este disponibilă automat în sistem. Dacă încă nu utilizați Flowyer, dar sunteți interesat de această opțiune de tarifare flexibilă, contactați-ne pentru a programa o demonstrație gratuită!
