Termenele de judecată sunt acum sincronizate automat în Flowyer
3
minut
02/10/2026
Zoltán Kéri
Flowyer include acum o nouă integrare ECRIS. Sistemul sincronizează automat, din portal.just.ro, termenele de judecată aferente dosarelor și îl notifică pe avocat atât cu privire la noile termene stabilite, cât și la cele care se apropie.
În activitatea unei firme de avocatură există informații care pur și simplu nu pot fi omise.
Evidența exactă și actualizată a termenelor de judecată este una dintre acestea.
Atunci când o firmă de avocatură gestionează zeci sau chiar sute de dosare aflate pe rol, verificarea periodică a acestora și introducerea manuală a termenelor de judecată în evidențele interne pot reprezenta o sarcină administrativă semnificativă. Problema nu ține însă doar de volumul de muncă. Un nou termen de judecată trebuie să ajungă la timp la avocatul responsabil de cauza respectivă.
Noua integrare ECRIS din Flowyer automatizează acest proces.
Este suficient să introduceți o singură dată numărul dosarului
Modul de funcționare este intenționat simplu.
Avocatul introduce numărul dosarului în cauza corespunzătoare gestionată în Flowyer. Ulterior, Flowyer preia automat din sistemul oficial portal.just.ro informațiile aferente dosarului respectiv și le menține actualizate.
Astfel, nu mai este necesar ca aceleași informații să fie urmărite separat pe portalul instanțelor și introduse din nou în sistemul de management al activității.
În cadrul cauzei sunt afișate, printre altele:
- termenele de judecată;
- părțile;
- căile de atac;
- stadiul procesual;
- obiectul dosarului.
Informațiile din instanță sunt astfel asociate direct cauzei căreia îi aparțin.
Notificări automate pentru termenele noi și cele care se apropie
Una dintre cele mai importante componente ale integrării este sistemul automat de notificări.
Atunci când în dosar apare un nou termen de judecată, Flowyer îl notifică pe avocatul responsabil de cauză. În plus, înaintea termenelor care se apropie, sunt transmise automat notificări cu 14, 7, 3 și 1 zi înainte.
Notificările sunt disponibile atât în aplicație, cât și prin e-mail.
Astfel, urmărirea termenelor de judecată nu mai depinde de verificarea periodică a portalului instanțelor și nici nu mai este necesară configurarea separată a unor remindere pentru fiecare termen.
Prelucrarea responsabilă a datelor, pe baza numărului
În cazul unei integrări cu date judiciare, modul în care sunt accesate și prelucrate informațiile este deosebit de important.
De aceea, Flowyer nu creează o bază de date a dosarelor în care să poată fi efectuate căutări după numele persoanelor.
Sincronizarea pornește exclusiv de la numărul dosarului pe care avocatul îl introduce în cauza gestionată de acesta în Flowyer. Nu există căutare după nume și nici o funcționalitate care să permită identificarea dosarelor asociate unei anumite persoane.
Scopul nu este crearea unui motor general de căutare în dosarele instanțelor, ci integrarea sigură și controlată, în fluxul de lucru zilnic, a informațiilor oficiale aferente cauzelor deja gestionate de firma de avocatură.
Nu este încă un sistem pe care trebuie să îl verificați separat
Acesta este unul dintre avantajele importante ale integrării ECRIS în Flowyer.
Nu este vorba despre un serviciu separat de monitorizare a dosarelor.
Informațiile din instanță ajung în același mediu de lucru în care firma de avocatură își gestionează deja cauzele, documentele, termenele-limită, sarcinile și comunicarea. Astfel, termenul de judecată nu mai este o informație aflată într-un sistem separat, ci devine parte din istoricul complet al cauzei.
În practică, acest lucru înseamnă mai puțină administrare manuală, mai puține evidențe paralele și o gestionare mai clară a cauzelor.
