Tarifă orară cu plafon de cost: nouă funcție pentru urmărirea bugetului în cazurile cu tarif orar
3
minut
05/05/2026
Zoltán Kéri
În cazul mandatelor cu tarif orar, diferența dintre bugetul asumat și cheltuielile reale devine de obicei vizibilă doar la facturare - până atunci, munca suplimentară a fost deja efectuată, iar biroul este fie forțat să negocieze ulterior, fie să o considere o pierdere.
Noua funcție Tarifă orară cu plafon de cost de la Flowyer indică continuu pentru fiecare caz cu tarif orar unde se află mandatul în raport cu bugetul.
Cum funcționează?
La editarea cazului, sub tarifarea orară a apărut un nou câmp: Număr de ore asumat - aici se introduce bugetul discutat cu clientul.
Pe pagina cazului, un indicator de progres colorat arată utilizarea: verde 0–49%, verde-gălbui 50–74%, portocaliu 75–99%, roșu peste 100%. Responsabilul primește, de asemenea, notificări prin e-mail și interne la pragurile de 50%, 75% și 100%, câte una pentru fiecare prag. În cazul modificării ulterioare a bugetului, notificările se reiau pentru noua valoare.
Avertizează, dar nu blochează
Sistemul nu blochează niciodată înregistrarea orelor de muncă. Timpul real alocat poate fi înregistrat - pe de o parte pentru că munca este totuși efectuată, pe de altă parte pentru că aceasta reprezintă baza planificării capacității biroului.
Partea care depășește bugetul nu este facturabilă automat. Suma facturabilă se aliniază cu bugetul, iar munca suplimentară rămâne vizibilă și separată în sistem - pentru administrarea internă a biroului, nu pentru client.
Exemplu concret
Număr de ore asumat 10 ore, tarif orar 30 000 Ft + TVA, timp alocat 15,5 ore.
În Rezumat, coloana „Timp petrecut" arată 15,5 ore, iar „Timp facturabil" 10 ore. Ultimul record, parțial depășit, a fost automat ajustat la buget, cu un icon portocaliu ⓘ alături: „Buget asumat: 10 ore. Bugetul este epuizat - din acest record doar X ore sunt facturabile (timp alocat: Y ore)."
Suma facturabilă este 300 000 Ft, nu 465 000 Ft. Cele 5,5 ore de muncă suplimentară sunt păstrate ca record intern de capacitate pentru prețuirea următorului caz similar.
Când este recomandat să se utilizeze
În mandatele unde clientul dorește să știe în avans la ce să se aștepte:
mandate de înființare și modificare a companiilor; negocieri extrajudiciare, proiecte de acorduri; tranzacții imobiliare, redactare de contracte.
În cazurile cu tarif unic sau abonament lunar, câmpul nu apare.
Activare
La editarea cazului, la modul de tarifare, alegeți opțiunea Tarif orar, introduceți bugetul în noul câmp Număr de ore asumat (ex.
20) și salvați. Indicatorul de progres și notificările funcționează automat de acum înainte.Rezumat
În mandatele cu tarif orar, riscul este rar depășirea în sine, mai des constatarea ulterioară a acesteia. Funcția Tarifă orară cu plafon de cost elimină acest punct orb - fără a limita înregistrarea muncii efective.
Cu funcția Tarifă orară cu plafon de cost de la Flowyer:
✓ Indicator de progres colorat și notificări automate la 50%, 75%, 100%
✓ Înregistrarea orelor de muncă nu este niciodată blocată - timpul real alocat poate fi înregistrat
✓ Partea care depășește bugetul nu este facturabilă automat
✓ La recordurile ajustate, tooltip-ul arată starea exactă
✓ La modificare, notificările se reiau
Dacă sunteți deja utilizator Flowyer, câmpul Număr de ore asumat este disponibil la editarea cazului, sub opțiunea de tarifare orară. Dacă încă nu utilizați Flowyer, dar sunteți interesat cum să păstrați mandatele cu tarif orar transparente în cadrul bugetului discutat, contactați-ne!
