Noul Flowyer DocFiller: Completare automată a documentelor Word pe Windows, Mac și browser
7
minut
13/07/2026
Zoltán Kéri
La redactarea unui contract, împuternicire sau petiție, de multe ori nu formularea textului juridic necesită cel mai mult timp. Adesea, trebuie căutate, copiate și inserate din nou și din nou datele clientului, ale părții adverse și ale altor participanți la caz în punctele corespunzătoare ale documentului.
Nume, date de naștere, adresă, denumire firmă, sediu, numere de înregistrare și alte informații sunt transferate dintr-un sistem în altul. Acest lucru nu este doar consumator de timp, ci și o sursă de erori: este suficientă o greșeală de tastare, o informație anterioară sau o valoare inserată greșit pentru a fi necesară revizuirea și corectarea documentului.
Noul add-on Word de la Flowyer, Flowyer DocFiller, simplifică acest proces.
Date din Flowyer, direct în documentul Word
Cu ajutorul Flowyer DocFiller, datele clienților, părților adverse și altor participanți la caz înregistrate în Flowyer pot fi inserate direct în șabloanele Word pregătite.
Nu este necesar să căutăm și să copiem datele individual pentru a le insera în locurile corespunzătoare pentru completarea documentului. Add-on-ul plasează automat datele asociate persoanei, companiei sau altui participant selectat în document.
Câmpurile completate apar evidențiate, permițând o verificare rapidă a părților documentului completate automat. Acest lucru permite o verificare mai rapidă, reducând în același timp riscul de erori din introducerea manuală a datelor.
Șabloane Word reutilizabile
În sistem pot fi create șabloane de documente în care se poate stabili în prealabil locul datelor care urmează să fie completate automat.
Astfel de șabloane pot fi create pentru:
- contracte,
- împuterniciri,
- declarații,
- formulare,
- petiții,
- informări pentru clienți,
- precum și alte documente utilizate frecvent de birou.
Este suficient să pregătiți corect șablonul o singură dată. Ulterior, noile documente pot fi completate cu datele cazului și ale participanților implicați.
Astfel, biroul de avocatură poate păstra documentele, formulările și formatarea obișnuite, în timp ce o mare parte din introducerea repetitivă a datelor poate fi automatizată.
Nu doar datele clientului pot fi utilizate
În documentele elaborate în cadrul muncii de avocat, nu doar datele clientului trebuie menționate, ci și cele ale părții adverse, împuternicitului, persoanei de contact, martorului sau altor participanți la caz.
Flowyer DocFiller nu gestionează doar datele clientului. La completarea documentului, se poate alege dintre diferiții participanți la caz ale căror date dorim să le folosim în câmpurile respective.
Acest lucru este deosebit de util pentru documentele în care trebuie menționate în mod consecvent, chiar și în mai multe locuri, datele mai multor persoane fizice sau societăți comerciale.
Și datele înregistrate în formularele personalizate pot fi integrate
Adesea, pentru elaborarea documentelor nu sunt suficiente datele de bază ale clientului sau ale participanților la caz.
De exemplu, pentru un contract de vânzare-cumpărare imobiliară, pot fi necesare datele imobilului, prețul de vânzare, graficul de plăți și alte condiții ale tranzacției. În cazul unei înființări de societate, trebuie înregistrate informații despre denumirea planificată a societății, sediu, domenii de activitate, proporțiile de proprietate sau funcționarii.
Cu modulul Formulare personalizate Flowyer, biroul poate crea propriile formulare de colectare a datelor. Formularul finalizat poate fi partajat cu clientul sau altă parte interesată printr-un singur link, iar pentru completare nu este necesar un cont Flowyer. Răspunsurile primite apar structurat, direct în Flowyer.
Flowyer DocFiller poate integra și datele înregistrate în formularele personalizate în câmpurile corespunzătoare ale șabloanelor Word. Astfel, nu doar datele personale și ale companiei înregistrate în Flowyer, ci și informațiile solicitate individual, legate de caz, pot apărea automat în documentul de elaborat.
Astfel, se poate crea un flux de lucru coerent de la solicitarea datelor până la elaborarea documentului.
Cum poate funcționa în practică?
La pregătirea unei tranzacții imobiliare, biroul poate trimite clientului formularul personalizat de colectare a datelor creat pentru tranzacția imobiliară.
Vânzătorul și cumpărătorul pot specifica pe formular, printre altele:
- datele personale,
- datele imobilului,
- prețul de vânzare,
- graficul de plăți,
- data planificată a predării,
- precum și alte condiții esențiale ale tranzacției.
Pe formular pot fi solicitate chiar și documente și imagini, astfel încât clientul poate încărca direct fișierele cu documentele sale sau certificatul energetic.
Datele formularului completat sunt primite în Flowyer, iar DocFiller plasează informațiile corespunzătoare în contractul Word pregătit. Avocatul trebuie să se concentreze apoi pe verificarea profesională, completarea și finalizarea documentului.
Un proces similar poate fi creat, de exemplu, pentru:
- documente de înființare a societății,
- împuterniciri,
- documente de due diligence pentru clienți,
- declarații,
- documente de drept societar,
- documente de gestionare a creanțelor,
- sau orice document pentru care biroul solicită în prealabil date într-un format structurat.
Adaptabil la fluxurile de lucru ale biroului
Formularele personalizate pot conține diferite tipuri de câmpuri. Pot fi incluse câmpuri text scurte și lungi, câmpuri numerice și de dată, liste derulante, căsuțe de selectare, adrese de e-mail și opțiuni de încărcare a fișierelor.
Astfel, biroul poate decide ce informații dorește să solicite în prealabil pentru a elabora un anumit tip de document.
Nu este necesar ca toate birourile de avocatură să utilizeze același proces de colectare a datelor sau structură de documente. Formularele și șabloanele Word pot fi adaptate la domeniul de specializare al biroului, documentele și fluxurile de lucru interne.
Windows, Mac și Word Online
Una dintre cele mai importante noutăți ale noului Flowyer DocFiller este compatibilitatea extinsă.
Add-on-ul poate fi utilizat pe:
- calculatoare cu sistem Windows,
- calculatoare cu sistem macOS,
- precum și în Microsoft Word disponibil în browser.
În mediul Windows, add-on-ul poate fi instalat începând cu versiunea Microsoft Office 2013.
Astfel, angajații biroului pot utiliza același proces de completare a documentelor pe diferite sisteme de operare și medii Word. Acest lucru este deosebit de avantajos în birourile în care nu toți angajații lucrează pe același tip de calculator sau unde, pe lângă Word-ul de pe desktop, se utilizează și versiunea browser a Microsoft 365.
Disponibil pe Microsoft Marketplace
Flowyer DocFiller este deja disponibil în magazinul oficial de aplicații Microsoft. Add-on-ul poate fi instalat direct în Microsoft Word de pe pagina Flowyer DocFiller din Microsoft Marketplace.
Pentru utilizare, este necesar un abonament activ Flowyer și un cont de utilizator Flowyer.
Mai puțină copiere, mai mult timp pentru munca profesională
Completarea automată a documentelor nu înlocuiește, desigur, verificarea profesională a documentului. Ajută ca introducerea repetitivă și administrativă a datelor să necesite mai puțin timp.
Cu ajutorul Flowyer DocFiller:
- se poate reduce copierea și inserarea manuală,
- se poate diminua riscul de greșeli de tastare și amestecare a datelor,
- se pot utiliza mai uniform șabloanele de documente ale biroului,
- se pot elabora mai rapid documentele cu structură repetitivă,
- datele clienților deja înregistrate în Flowyer pot fi plasate direct în document,
- informațiile solicitate pe formularele personalizate, legate de tranzacție, pot fi integrate automat în șabloanele Word.
Scopul nu este doar economisirea câtorva clicuri. În cazul unui contract, împuternicire sau declarație utilizată frecvent, se poate economisi timp la fiecare document, ceea ce pe termen lung poate deveni vizibil în funcționarea întregului birou.
Word-ul obișnuit, completat cu datele Flowyer
Word rămâne unul dintre cele mai importante instrumente de editare a documentelor pentru birourile de avocatură. Flowyer DocFiller conectează acest mediu de lucru obișnuit cu datele înregistrate în Flowyer și cele solicitate prin formulare personalizate.
Editarea, formatarea și finalizarea profesională a documentului au loc în continuare în Word. Add-on-ul ajută la plasarea rapidă și consecventă a datelor, astfel încât să se petreacă mai puțin timp cu administrarea de rutină.
Noul Flowyer DocFiller conectează gestionarea cazurilor și editarea documentelor Word de la solicitarea datelor până la elaborarea documentului – atât pe Windows, Mac, cât și în mediul Word din browser.
