Gestionarea fișierelor la un nou nivel: încărcare structură de dosare, coș de reciclare și căi de acces linkabile
4
minut
17/03/2026
Zoltán Kéri
Gestionarea documentelor cazurilor - încărcare, organizare, partajare, restaurare - consumă zilnic timp prețios din activitatea avocațială efectivă. Sistemul de gestionare a fișierelor Flowyer a fost extins cu îmbunătățiri semnificative.
Funcții noi
Încărcare simultană a întregilor dosare
Dacă la inițierea unui caz există deja o structură de dosare pregătită pe computer - de exemplu, documente scanate, corespondență anterioară, documente transferate din alt sistem -, nu este necesar să le încărcați individual și să le recreați dosar cu dosar.
Pur și simplu trageți întregul dosar pe interfața Flowyer. Întreaga structură, inclusiv subdosarele și fișierele, este creată automat. Mai multe dosare pot fi trase simultan, astfel încât organizarea unui material documentar complex poate fi realizată dintr-o singură mișcare.
Coș de reciclare cu opțiune de restaurare
Dacă cineva șterge din greșeală un fișier sau un dosar, acesta nu se pierde imediat: mai întâi ajunge în coșul de reciclare. De acolo poate fi restaurat cu un singur clic - nu este nevoie de un specialist IT, nu este nevoie de restaurare din backup și nu trebuie să așteptați până când cineva găsește fișierul original pe propriul computer.
Acest lucru este deosebit de util în birourile unde mai mulți colegi lucrează la același caz. O ștergere greșită nu mai înseamnă pierdere de date - doar un clic.
Dosare linkabile - ca în cazul Google Drive sau OneDrive
Dacă un coleg trebuie să vadă un anumit subdosar într-un caz - de exemplu, proiectele de contracte sau dosarul cu cererile către instanță -, acesta poate fi acum trimis ca link prin e-mail sau chat. La deschiderea linkului, colegul ajunge direct acolo, nu la rădăcina cazului, nu pe pagina principală Flowyer.
Funcționează la fel ca atunci când cineva trimite un link către un dosar Google Drive sau OneDrive. La deschiderea cazului, bara de adrese a browserului se actualizează automat cu calea dosarului curent, acest link poate fi copiat și partajat oricând. Nu trebuie să scrieți „deschide cazul, apoi mergi la subdosarul Contracte, apoi la anul 2024” - este suficient să trimiteți linkul.
Documentele încărcate de client sunt integrate automat în dosarele cazului
Dacă clientul încarcă documente prin portalul clientului - împuterniciri semnate, certificate, decizii sau orice alt document -, acestea apar automat în gestionarea fișierelor cazului respectiv.
Nu este necesar să le salvați din e-mail, să le redenumiți și apoi să le copiați în dosarul corespunzător. Documentele încărcate de client sunt disponibile imediat ca parte a cazului - până când avocatul deschide cazul, documentele sunt deja acolo.
Alte funcționalități deja cunoscute
Pe lângă noile funcții, instrumentele introduse anterior sunt disponibile în continuare:
Sistem de gestionare a versiunilor - dacă un document a fost modificat, versiunea anterioară rămâne. Poate fi verificat oricând cine și când a făcut modificări - acest lucru este deosebit de util pentru proiectele de contracte și procesele de negociere mai lungi.
Spațiu de stocare nelimitat - nu trebuie să vă faceți griji dacă întregul material documentar al unui caz încape. Nu este necesar să monitorizați dimensiunea spațiului de stocare.
Partajare dosare pentru încărcare - dacă un expert judiciar, contabil sau altă persoană externă trebuie să trimită un document biroului, nu este necesar accesul Flowyer. Printr-un dosar partajat, documentele pot fi încărcate fără autentificare, de pe orice dispozitiv cu acces la internet.
Vizualizator de fișiere - conținutul imaginilor, Word și PDF-urilor poate fi afișat direct pe interfața Flowyer, fără descărcare și fără programe suplimentare.
Mesaje Cégkapu lângă caz - trimiterile și anexele primite prin Cégkapu sunt disponibile direct în documentele cazului respectiv, astfel încât toate documentele rămân într-un singur sistem, în context.
Securitate și stocare a datelor
Documentele încărcate sunt stocate pe infrastructura Google Cloud - aceeași platformă pe care companiile mari își încredințează datele. Doar cei care au autorizație au acces la documente, conform nivelurilor de acces stabilite în cadrul biroului.
La cerere, spațiul de stocare poate fi completat cu sincronizare automată Microsoft OneDrive, astfel încât documentele să fie disponibile simultan pe ambele platforme - și pentru cei care folosesc în principal OneDrive în activitatea de birou.
Concluzie
Cu cele mai recente îmbunătățiri ale gestionării fișierelor Flowyer:
✓ Puteți încărca structuri complete de dosare dintr-o singură mișcare, prin drag & drop
✓ Documentele șterse pot fi restaurate din coșul de reciclare cu un singur clic
✓ Orice dosar poate fi partajat colegilor sub formă de link
✓ Documentele încărcate de client pe portalul clientului apar automat în dosarele cazului
✓ Versiunile anterioare ale fișierelor sunt păstrate, modificările pot fi urmărite
✓ Terții pot încărca documente fără autentificare
Dacă sunteți deja utilizator Flowyer, îmbunătățirile sunt disponibile imediat în gestionarea fișierelor cazurilor. Dacă nu cunoașteți încă Flowyer, dar sunteți interesat de cum poate simplifica gestionarea documentelor biroului, contactați-ne pentru a programa o demonstrație gratuită.
