Funcție nouă pentru marile birouri: prezentarea grupurilor de lucru
3
minut
26/11/2025
Sándor Turucz
Unul dintre cele mai importante elemente ale funcționării moderne a unui birou de avocatură este colaborarea internă bine organizată. Cu cât echipa este mai mare, cu atât mai mult apare nevoia ca atribuirea cazurilor să nu se facă individual, ci printr-un singur pas, acordându-se drepturi în grup.
În Flowyer a fost dezvoltată acum o nouă funcție care rezolvă exact această problemă.
Grupuri de lucru fără limite – noua funcție de bază pentru marile birouri de avocatură
Noua dezvoltare permite crearea unui număr nelimitat de grupuri de lucru, care pot fi gestionate ca unități independente în sistem.
Acest lucru este deosebit de util acolo unde:
- mai mulți avocați și stagiari lucrează în paralel,
- cazurile sunt distribuite tematic, pe echipe (ex. drept imobiliar, echipă litigii, conformitate, grup de drept fiscal),
- este necesară organizarea pe proiecte sau gruparea pe tipuri de cazuri,
- colaboratorii externi trebuie implicați temporar într-o sarcină.
Grupurile de lucru pot fi create complet liber: nu există limită pentru numărul de grupuri, și un utilizator poate fi membru al mai multor grupuri de lucru simultan. Acest lucru permite, de asemenea, ca un coleg să participe eficient la intersecțiile domeniilor de specialitate.
Atribuirea cazurilor cu un singur clic
Unul dintre principalele obiective ale dezvoltării a fost ca să nu fie necesar să se adauge fiecare coleg în parte la cazuri. Până acum, în cazul unei echipe mari, atribuirea a 6–10 persoane putea fi un proces manual.
Cu noua soluție, un întreg grup de lucru poate fi atribuit unui caz printr-o singură selecție, iar membrii primesc automat accesul și drepturile necesare.
Aceasta nu doar accelerează administrarea, ci face și procesele interne mult mai transparente — în special în birourile unde volumul de cazuri este mare zilnic.
Flexibilitate totală în structura organizațională
Grupurile de lucru:
- pot fi create cu orice nume,
- pot fi extinse sau restrânse după necesități,
- sunt ușor de gestionat chiar și în cazul unei fluctuații mari sau al echipelor de proiect temporare,
- funcționează ca unități independente în sistemul de drepturi și acces.
Scopul Flowyer cu această funcție a fost de a oferi sprijin organizațional la nivel profesional marilor birouri de avocatură.
Noua funcție îmbunătățește considerabil munca în echipă din mai multe puncte de vedere:
- atribuirea cazurilor pe bază de grup accelerează dramatic funcționarea,
- reduce sarcina administrativă,
- îmbunătățește transparența internă,
- facilitează gestionarea proiectelor și a grupurilor de cazuri,
- face structura biroului mai flexibilă.
