Flowyer pentru Outlook: din e-mail la dosar și sarcină, cu un singur clic
7
minut
13/08/2026
Zoltán Kéri
Un client trimite prin e-mail contractul semnat cu trei atașamente. Scrisoarea și atașamentele fac parte din dosarul important al cazului, de aceea trebuie salvate și în documentele cazului.
Procesul tradițional implică mai mulți pași: trebuie descărcate atașamentele, căutat cazul în Flowyer, încărcate fișierele și, dacă din scrisoare rezultă o sarcină, creată o sarcină separată cu responsabil și termen limită.
La un singur e-mail, acest lucru nu pare mult. Însă, la zeci de e-mailuri zilnice, devine o sarcină administrativă semnificativă. În plus, fiecare pas suplimentar este o posibilitate de eroare: un atașament poate fi omis, un document poate ajunge la un caz greșit sau pur și simplu înregistrarea sarcinii asociate poate fi omisă.
Flowyer pentru Outlook simplifică acest proces.
Cu ajutorul extensiei, e-mailul deschis poate fi atașat direct din Outlook la cazul corespunzător sau transformat în câțiva pași într-o sarcină. Întregul e-mail și toate atașamentele sunt transferate automat în mediul Flowyer propriu al biroului.
Flowyer pentru Outlook este deja disponibil pe Microsoft Marketplace și poate fi utilizat cu un cont de e-mail Microsoft 365.
De ce este important să conectați e-mailurile la caz?
O mare parte din munca avocaților se desfășoară astăzi prin e-mail. Prin e-mail sosesc, printre altele:
- scrisorile mandatarilor,
- negocierile cu partea adversă,
- proiectele de contracte și alte documente,
- materialele expertului.
Aceste scrisori fac parte, în multe cazuri, din istoricul cazului, la fel ca orice alt document.
Însă, dacă căsuța poștală și sistemul de gestionare a cazurilor funcționează ca două lumi separate, transferul e-mailurilor necesită o administrare manuală continuă.
O problemă și mai mare apare dacă o scrisoare importantă nu ajunge deloc în documentele cazului.
De exemplu, dacă un e-mail se află exclusiv în căsuța poștală a unui coleg, colegul care preia sau înlocuiește nu va vedea neapărat întregul istoric. La o căutare ulterioară sau în caz de litigiu, este deosebit de important ca întreaga comunicare asociată să fie disponibilă.
Aceeași situație este valabilă și pentru sarcinile primite prin e-mail. Atâta timp cât o sarcină se află exclusiv în căsuța poștală, este ușor să fie uitată. Un termen limită ratat nu este doar o neplăcere în munca avocaților, ci poate deveni o problemă de responsabilitate.
Cum funcționează Flowyer pentru Outlook?
Flowyer pentru Outlook este un panou lateral care se deschide direct în Outlook, astfel nu este necesar să schimbați aplicațiile pentru utilizare.
Extensia poate fi utilizată cu un cont de e-mail Microsoft 365, pe computere Windows și Mac, precum și din browser.
Funcționează:
- în Outlook web,
- în noua aplicație Outlook pentru Windows,
- în Outlook desktop clasic,
- și în aplicația Outlook pentru Mac.
Astfel, colegii de la birou pot folosi aceeași funcție Flowyer, indiferent dacă lucrează pe un computer Windows sau Mac, sau din browser.
Panoul este întotdeauna conectat la e-mailul deschis, astfel nu este necesar să comutați între Outlook și Flowyer.
Atașarea e-mailului la caz
E-mailul deschis poate fi salvat direct la cazul selectat.
Întregul mesaj este arhivat în format standard de e-mail, împreună cu atașamentele originale. Nu este necesar să descărcați, să denumiți și să încărcați fișierele separat.
Crearea unei sarcini din e-mail
Dacă din scrisoare rezultă o sarcină, aceasta poate fi creată direct.
Sistemul completează automat subiectul sarcinii, iar dumneavoastră trebuie doar să introduceți datele necesare, cum ar fi:
- colegul responsabil,
- prioritatea,
- și termenul limită.
E-mailul original și atașamentele sale sunt, de asemenea, atașate sarcinii, astfel încât toate informațiile necesare sunt disponibile într-un singur loc.
Selectarea cazului este mai rapidă
Extensia include o listă de cazuri căutabilă, astfel nu este necesar să navigați prin liste lungi.
Cazurile utilizate frecvent pot fi marcate ca favorite, iar cu un comutator pot fi afișate doar cazurile proprii.
Dacă faceți clic pe un alt e-mail în Outlook, panoul Flowyer îl urmărește automat. Extensia nu trebuie redeschisă pentru fiecare e-mail.
Cele mai importante cinci avantaje ale Flowyer pentru Outlook
1. Nu mai există descărcări și încărcări manuale
În locul procesului anterior de descărcare-încărcare, întregul e-mail și toate atașamentele pot fi salvate la cazul corespunzător cu o singură acțiune.
Mai puțini pași, mai puțină administrație și mai puține posibilități de eroare.
2. Din e-mail se poate crea imediat o sarcină
Dacă un e-mail necesită acțiune, sarcina poate fi înregistrată imediat în Flowyer.
Se poate atribui un responsabil, o prioritate și un termen limită, astfel sarcina nu așteaptă în căsuța poștală să fie reluată ulterior, ci este inclusă în gestionarea comună a sarcinilor biroului.
3. Windows, Mac sau browser – același Flowyer
Flowyer pentru Outlook nu este legat de un singur sistem de operare sau versiune Outlook.
Poate fi utilizat cu un cont de e-mail Microsoft 365 pe computere Windows și Mac, precum și în Outlook web. Astfel, fiecare coleg poate lucra în mediul său obișnuit, iar biroul nu trebuie să utilizeze un sistem de operare sau o versiune Outlook unificată.
Integrarea nu se oprește aici: se dezvoltă deja o versiune Flowyer pentru Gmail, care va face disponibil același flux de lucru din interfața Gmail.
4. Istoric de caz mai complet și mai ușor de căutat
Scrisorile atașate, împreună cu atașamentele originale, sunt incluse în caz.
Dacă un coleg preia cazul, înlocuiește pe cineva sau trebuie să caute o discuție anterioară după luni de zile, nu trebuie să caute în căsuțele poștale ale mai multor colegi.
Comunicarea asociată cazului se găsește și în documentele cazului.
5. Disponibil în cinci limbi
Interfața Flowyer pentru Outlook este disponibilă în:
- maghiară,
- engleză,
- germană,
- italiană
- și română
limbi.
Extensia se adaptează automat la setările de limbă ale Outlook, astfel nu este necesară o setare separată într-un mediu de birou multilingv.
Ce se întâmplă cu datele?
Flowyer pentru Outlook funcționează pe platforma oficială de extensii Microsoft.
Extensia accesează doar e-mailul deschis și îl procesează doar atunci când inițiați salvarea.
Nu citește întreaga căsuță poștală și nu efectuează sincronizare continuă a e-mailurilor în fundal.
E-mailurile și atașamentele salvate sunt transferate printr-o conexiune criptată direct în baza de date Flowyer separată a biroului. Documentele nu sunt stocate separat în sistemul unei terțe părți.
Se poate configura în câteva minute
Flowyer pentru Outlook poate fi instalat din Microsoft Marketplace, direct din magazinul de aplicații Outlook. În meniul Apps din Outlook, căutați Flowyer.
Pentru a utiliza extensia, este necesar un cont de e-mail Microsoft 365.
La prima utilizare, o asociere scurtă conectează extensia Outlook cu contul Flowyer al biroului. Sistemul vă va ghida prin pașii necesari.
Dacă biroul utilizează deja extensia Flowyer DocFiller pentru Word, extensia Outlook va prelua automat asocierea existentă. În acest caz, nu este necesară o setare separată.
Nu este necesar un pachet de instalare separat, un server propriu sau intervenție IT.
Direct din e-mail în caz
Flowyer pentru Outlook conectează cele două interfețe între care avocații lucrează zilnic: căsuța poștală și sistemul de gestionare a cazurilor.
În loc să descărcați fișiere, să căutați cazuri, să încărcați documente și să înregistrați sarcini separate atunci când procesați un e-mail important, totul poate fi făcut direct din Outlook.
Cu Flowyer pentru Outlook:
✓ e-mailul deschis poate fi salvat direct la cazul corespunzător
✓ toate atașamentele sunt arhivate automat
✓ din e-mail se poate crea imediat o sarcină cu responsabil și termen limită
✓ din lista de cazuri căutabilă se poate selecta rapid cazul corespunzător, iar cazurile utilizate frecvent pot fi marcate ca favorite
✓ poate fi utilizat cu un cont de e-mail Microsoft 365 pe computere Windows și Mac, precum și din browser
Dacă sunteți deja utilizator Flowyer, puteți instala extensia din meniul Apps din Outlook - căutați Flowyer pe Microsoft Marketplace. Setările necesare pentru asociere le găsiți în meniul Flowyer Aplicații -> plugin Outlook.
Dacă nu utilizați încă Flowyer, dar doriți să vedeți cum puteți conecta direct e-mailurile și sarcinile rezultate la cazuri, contactați-ne pentru o demonstrație gratuită.
