Agentul Flowyer Word: salvare direct în documentele cazului
3
minut
26/06/2026
Zoltán Kéri
La editarea unui memoriu sau contract, erau necesari mai mulți pași separați: documentul Word trebuia descărcat din Flowyer, deschis pe computer, editat, iar apoi fișierul final trebuia încărcat manual la caz.
Acest proces putea duce ușor la amestecarea versiunilor. Se putea întâmpla ca fișierul actualizat să rămână pe computerul local sau să nu fie versiunea corectă cea încărcată în sistem, pe care biroul dorea să lucreze efectiv.
Noul nostru agent Word simplifică acest proces prin deschiderea directă în Word și salvarea automată, în locul ciclului de descărcare-editare-încărcare.
Cum funcționează?
În documentele cazului, faceți clic pe fișierul Word pe care doriți să-l editați.
Documentul se deschide nu într-un editor de browser, ci în Microsoft Word complet instalat pe propriul computer.
Apoi puteți lucra cu el la fel ca cu orice alt document Word: puteți folosi formatele, șabloanele, comentariile, corecturile și urmărirea modificărilor obișnuite.
Când salvați documentul, de exemplu cu combinația de taste Ctrl+S, fișierul modificat este automat returnat în Flowyer, direct în documentele cazului respectiv.
Esential: nu există descărcare separată, nu există încărcare manuală și nu trebuie să vă asigurați că versiunea actualizată a fost returnată la caz.
Principalele avantaje
1. Mediu Word complet
Documentul se deschide în Word-ul desktop obișnuit, nu într-un editor de browser limitat. Acest lucru este deosebit de important pentru memorii, contracte și documente sensibile la formatare.
2. Mai puțină gestionare manuală a fișierelor
Procesul anterior de descărcare-editare-încărcare se simplifică la un singur pas de salvare. Salvarea documentului are loc direct în Flowyer.
3. Risc redus de amestecare a versiunilor
Documentul actualizat nu rămâne separat pe computerul local, ci este returnat în sistem legat de caz. Astfel, biroul lucrează cu documentul actual.
4. Corectare rapidă de ultim moment
Dacă un document necesită doar o clarificare, corectare de dată sau modificare finală de text, nu trebuie să parcurgeți întregul proces de descărcare și încărcare.
Urmărirea versiunilor sau suprascrierea - Dumneavoastră decideți
Cu noua funcție de setări fișier, puteți controla cum gestionează Flowyer salvarea și încărcarea documentelor.
La salvarea editării Word, sunt disponibile două opțiuni.
O setare creează o nouă versiune la fiecare salvare. În acest caz, versiunile anterioare sunt păstrate și pot fi căutate sau restaurate la nevoie.
Cealaltă setare face ca salvarea să suprascrie versiunea actuală. Aceasta oferă o funcționare mai simplă în cazurile în care nu este necesară păstrarea istoricului.
La încărcarea unui fișier cu același nume, există trei opțiuni de funcționare:
1. Crearea unei noi versiuni
Fișierul încărcat este legat de același document, dar starea anterioară rămâne ca versiune.
2. Suprascrierea fișierului existent
Noul fișier îl înlocuiește pe cel anterior, fără istoric de versiuni separat.
3. Crearea unui fișier nou separat
Flowyer salvează documentul cu același nume ca fișier separat, adăugând _2, _3 sau alte sufixe.
Acest comportament era anterior fix. De acum înainte, fiecare persoană din birou poate adapta sistemul la modul său de lucru, alegând când să păstreze o versiune anterioară și când să lucreze cu o simplă suprascriere.
Setare simplă
Pentru a utiliza funcția, este necesară instalarea agentului Flowyer Word pe computerul pe care doriți să editați documentele.
Regulile de salvare și încărcare pot fi setate în fereastra de setări fișier. Acest lucru este util deoarece modul de lucru poate varia în cadrul unui birou. În unele locuri, se dorește păstrarea fiecărei versiuni a documentului, în altele, suprascrierea simplă este mai convenabilă. Flowyer suportă ambele moduri de funcționare.
Rezumat
Agentul Flowyer Word și setările fișierului au ca scop să facă gestionarea documentelor în biroul de avocatură să funcționeze cu mai puțini pași manuali, cu o urmărire a versiunilor mai clară și cu un risc mai mic de erori.
✓ Documentul Word poate fi deschis direct din caz
✓ Editarea se face în propriul Microsoft Word
✓ Salvarea este returnată automat în Flowyer
✓ Nu există descărcare și încărcare manuală
✓ Se poate alege între versiune nouă sau suprascriere
✓ La fișiere cu același nume, se poate alege versiune nouă, suprascriere sau fișier separat
✓ Documentele rămân legate de caz
