Când e-mailul devine imediat o sarcină – fără a părăsi Outlook

Ce poate face noul plugin Outlook?

1. Din e-mail în sarcină – imediat

1. Subiectul și descrierea sarcinii
2. Atribuire la caz – selectați la ce caz să fie asociată sarcina
3. Stabilirea priorității – scăzută, medie sau ridicată

2. Delegare către colegi – cu termen limită

1. Desemnarea responsabilului – selectați colegul potrivit din listă
2. Stabilirea termenului limită – pentru a fi clar când trebuie finalizată
3. Notificare automată – sistemul notifică imediat colegul desemnat

3. Atașare flexibilă – decideți ce să atașați

1. E-mail complet – conținutul complet al mesajului, inclusiv formatarea
2. Doar atașamentele – dacă doar documentele atașate sunt relevante
3. Selecție individuală – selectați individual ce atașamente să fie incluse

4. Atribuirea e-mailurilor la cazuri

1. Mesajele și atașamentele pot fi atribuite direct cazului
2. Stocare structurată și ușor de căutat
3. Urmărirea clară a istoricului corespondenței

5. Notificări automate

1. Notificare prin e-mail cu detaliile sarcinii
2. Afișarea termenului limită pe interfața Flowyer
3. Stare urmărită

Cum funcționează în practică?

Drumul unui e-mail până la a deveni sarcină

1. Sosirea e-mailului – cu cerere de la client, document sau sarcină cu termen limită
2. Deschiderea pluginului – din meniul Flowyer al Outlook cu un singur clic
3. Selectarea cazului – sistemul listează cazurile active, cu căutare rapidă
4. Crearea sarcinii – subiect, descriere, stabilirea priorității
5. Responsabil și termen limită – delegare către colegul potrivit
6. Selectarea atașamentului – e-mail complet sau doar atașamente
7. Salvare – sarcina apare imediat în Flowyer, colegul primește notificare

Din perspectiva managerului de birou

1. Este clar cine a primit ce sarcini din e-mailuri
2. Se poate urmări dacă sarcinile delegate au fost finalizate la timp
3. Nu trebuie să vă faceți griji că un e-mail important se pierde în corespondență
4. Corespondența și gestionarea sarcinilor sunt conectate

Din perspectiva colegului

1. Sarcini clare, cu termen limită și context
2. E-mailul atașat este imediat accesibil – nu trebuie căutat în corespondență
3. Notificare automată despre noile sarcini
4. Nu mai există „am uitat” sau „nu am văzut e-mailul”

De ce este important acest lucru în birourile de avocatură?

1. Totul începe cu un e-mail – o mare parte din cererile clienților, documentele și sarcinile cu termen limită sosesc prin e-mail
2. Termenele sunt stricte – un e-mail uitat poate avea consecințe grave
3. Documentația este importantă – trebuie să fie demonstrabil ulterior ce s-a întâmplat
4. Munca în echipă – sarcinile trebuie adesea transmise colegilor

Integrarea cu sistemul Flowyer

1. Listă comună de cazuri – aceleași cazuri sunt disponibile ca pe interfața web
2. Listă comună de colegi – pentru delegare nu este necesar un carnet de adrese separat
3. Sincronizare imediată – sarcina creată apare imediat în Flowyer
4. Gestionarea permisiunilor – fiecare vede doar cazurile la care are acces
5. O singură autentificare – pluginul funcționează cu contul Flowyer

Instalare și utilizare

1. Eliminarea pluginului vechi – dacă ați folosit anterior versiunea anterioară
2. Descărcarea noii versiuni – de pe interfața Flowyer, din meniul Aplicații → Plugin Outlook
3. Instalare și conectare – pluginul vă ghidează automat prin configurare

Începeți chiar astăzi!

Aveți întrebări despre instalare sau utilizare? Echipa noastră este gata să vă ajute!