Adio tabelelor Excel și cererilor de concediu pe hârtie

Ce poate face modulul HR?

1. Gestionarea digitală a cererilor de concediu

1. Concediu anual – gestionarea concediilor legale și suplimentare
2. Concediu medical – cu posibilitatea de a atașa documente de concediu medical
3. Concediu fără plată – înregistrat separat

2. Buget de concediu transparent

1. Drepturi anuale (concediu de bază + concedii suplimentare)
2. Zile utilizate
3. Zile rămase disponibile
4. Concediu transferat din anul anterior

3. Calendar de birou – cine este în concediu?

1. Trebuie coordonate zilele de ședință
2. Trebuie respectate termenele limită
3. Trebuie organizate întâlniri cu clienții
4. Trebuie asigurată înlocuirea

4. Gestionarea automată a înlocuirilor

5. Monitorizarea perioadei de probă și a expirării contractelor

1. Expirarea perioadei de probă – pentru a putea decide la timp asupra finalizării
2. Expirarea contractelor pe durată determinată – pentru a avea timp să se ocupe de prelungire

6. Stocarea documentelor angajaților

1. Contract de muncă
2. Modificări ale contractului
3. Documente personale
4. Documente fiscale

7. Rapoarte detaliate

1. Cine a luat câte zile de concediu?
2. Câte zile de concediu medical au fost în birou?
3. Cum sunt distribuite concediile pe parcursul anului?

Cum funcționează în practică?

Traseul unei cereri de concediu

1. Angajatul depune cererea – selectează datele, tipul de concediu, își desemnează înlocuitorul (opțional)
2. Verificare automată – sistemul semnalează dacă există suprapuneri cu alt concediu, sarcini cu termen limită sau zile de ședință
3. Notificare către aprobator – notificare prin email către decident
4. Aprobare sau respingere – cu un singur clic, cu comentariu opțional
5. Notificare către solicitant – angajatul este informat prin email despre decizie
6. Contabilizare automată – bugetul de concediu este actualizat imediat

Din perspectiva managerului de birou

1. Pe un singur ecran se vede cine și când este în concediu
2. Se observă imediat dacă prea mulți ar fi absenți simultan
3. La sfârșitul anului nu trebuie să se calculeze manual zilele de concediu rămase
4. Perioada de probă și expirarea contractelor nu sunt omise

Din perspectiva angajatului

1. Își vede bugetul de concediu în contul său
2. Poate depune cereri cu ușurință
3. Primește notificări despre decizie
4. Nu trebuie să trimită emailuri sau să completeze hârtii

De ce este important acest lucru în firmele de avocatură?

1. Termenele sunt stricte – un concediu nu poate pune în pericol termenele de depunere a documentelor
2. Relațiile cu clienții sunt personale – trebuie să se știe cine înlocuiește pe cine
3. Număr mic de angajați, responsabilitate mare – într-un birou de 5-10 persoane, absența unuia sau două persoane este resimțită
4. Date confidențiale – datele angajaților necesită protecție adecvată

Integrarea cu sistemul de management

1. Nu există dublă înregistrare a datelor – datele angajaților sunt deja în sistem
2. Gestionare comună a permisiunilor – cine ce poate vedea, poate fi setat unitar
3. Monitorizarea zilelor de ședință – sistemul efectuează o verificare bidirecțională: semnalează dacă o cerere de concediu ar coincide cu o zi de ședință și invers, dacă se programează o ședință într-o zi în care colegul este în concediu
4. Monitorizarea termenelor limită ale sarcinilor – sistemul efectuează aici, de asemenea, o verificare bidirecțională: semnalează dacă concediul se suprapune cu un termen limită al unei sarcini și invers, dacă se înregistrează o sarcină într-o zi în care responsabilul este în concediu
5. O singură autentificare – nu trebuie să memorați o parolă separată

Începeți chiar astăzi!

1. Conectați-vă la sistemul Flowyer
2. Navigați la modulul HR
3. Adăugați angajații dvs.
4. Setați bugetele de concediu

Aveți întrebări? Echipa noastră este pregătită să vă ajute cu configurarea și începerea utilizării.