Nou: Anonimizare bazată pe AI, integrare ChatGPT și funcție OCR
8
minut
11/02/2026
Sándor Turucz
În gestionarea documentelor avocațiale, una dintre cele mai mari provocări rămâne protecția datelor personale și anonimizarea.
În special atunci când dorim să folosim un document pentru procesare ulterioară, traducere sau analiză – fie pentru o parte internă, fie pentru o parte externă.
Ascunderea manuală:
- consumă timp
- implică riscuri de eroare
- este dificil de verificat
- și nu este scalabilă pentru volume mari de documente
La această problemă răspunde noua soluție de anonimizare bazată pe inteligență artificială de la Flowyer, care a fost special concepută pentru fluxurile de lucru avocațiale și integrează strâns procesarea textului bazată pe ChatGPT, precum și recunoașterea OCR.
Cum începe procesul?
Fluxul de lucru începe cu încărcarea unui document.
După încărcarea unui document în format Word și apăsarea butonului de anonimizare, sistemul identifică automat datele personale și alte informații confidențiale, cum ar fi:
- numele clienților
- datele părților adverse
- adresele
- datele de identificare personală
- codurile fiscale
- numerele de înregistrare ale companiilor
- alte identificatoare
După identificare, acestea sunt înlocuite cu marcaje de entitate uniforme.
Verificabilitate cu un singur clic
Un punct critic al anonimizării este întotdeauna verificarea.
Sistemul oferă posibilitatea de a înlocui temporar datele originale în locul entităților printr-un clic pe pictograma ochi.
Acest lucru ajută la:
- controlul profesional
- validarea rapidă
- eliminarea erorilor
înainte ca documentul să fie supus unei procesări ulterioare.
Exporturi multiple – pentru scopuri diferite
La salvare și export sunt disponibile trei forme de ieșire diferite:
1️⃣ Versiune cu marcaje de entitate
Ideală pentru:
- utilizare internă în gestiunea afacerilor
- căutare
- pregătirea procesării AI
2️⃣ Versiune complet ascunsă
Poate fi transmisă în siguranță:
- experților
- traducătorilor
- în scopuri educaționale
- partenerilor externi
3️⃣ Versiune șablon cu puncte
Particular potrivită pentru:
- șablonizarea documentelor
- crearea de modele
- materiale educaționale
Toate cele trei versiuni pot fi exportate ca documente Word, păstrând formatarea originală.
Integrare ChatGPT încorporată – pe bază anonimizată
Documentul anonimizat poate fi apoi procesat direct cu ChatGPT.
Instrucțiuni în limbaj natural pot solicita, de exemplu:
- traducere
- rezumat
- analiză juridică
- propuneri de editare
- revizuire stilistică
Cheia funcționării:
ChatGPT primește doar text anonimizat.
După finalizarea răspunsului, sistemul reintroduce datele originale, astfel încât rezultatul final este:
- complet
- interpretabil din punct de vedere juridic
- utilizabil imediat
Cheie OpenAI proprie – control total
Procesarea are loc întotdeauna cu cheia API OpenAI proprie a biroului.
Aceasta înseamnă că:
- nu există utilizare comună a cheii
- nu există stocare centrală a prompturilor
- utilizarea AI este auditată
- gestionarea datelor este transparentă
Acest lucru este deosebit de important din punct de vedere al protecției datelor și conformității.
Scurtături pentru munca zilnică
Instrucțiunile frecvent repetate în practica avocațială pot fi preînregistrate.
De exemplu:
- „Tradu în engleză”
- „Fă un rezumat scurt”
- „Evidențiază riscurile”
Astfel, aceste operațiuni pot fi rulate cu un singur clic.
Model preinstruit, non-autodidact
Motorul de anonimizare funcționează în mod de recunoaștere, bazat pe un model preinstruit și nu învață automat din documentele încărcate.
Dacă un termen nu este recunoscut:
- poate fi selectat
- se poate trimite feedback
Semnalarea este plasată pe o listă de așteptare închisă, procesată de experții noștri AI.
În timpul dezvoltării:
- sunt utilizate doar mostre anonimizate sau generalizate
- documentele originale nu sunt stocate
- protecția datelor este asigurată la fiecare pas
OCR: procesarea documentelor scanate
Sistemul poate extrage text și din documente bazate pe imagini, de exemplu:
- din hotărâri judecătorești
- din documente oficiale
- din documente vechi pe hârtie
Textul extras astfel poate fi:
- anonimizat
- procesat cu AI
- exportat
Un singur flux de lucru unificat
Anonimizarea, integrarea ChatGPT și OCR nu funcționează ca module separate, ci sunt disponibile pe o singură interfață unificată.
Aceasta înseamnă că:
- nu există mutare de fișiere
- nu există utilizare de instrumente externe
- nu există copiere manuală
Întregul proces rămâne într-un singur sistem.
Concluzie
Gestionarea documentelor avocațiale face un pas înainte.
Noua soluție de anonimizare bazată pe AI:
- accelerează procesarea documentelor
- reduce munca manuală
- crește securitatea datelor
- permite utilizarea AI pe bază anonimizată
Completată cu OCR și integrarea ChatGPT, se creează un flux de lucru complex care anterior necesita mai multe instrumente separate.
