Funcționare mai sustenabilă a birourilor de avocatură fără server separat
Despre digitalizare se vorbește adesea din perspectiva confortului sau eficienței: gestionare mai rapidă a cazurilor, mai puțină administrație, gestionare mai ușoară a documentelor, funcționare mai transparentă a biroului. Există însă un alt aspect, mai puțin vizibil, dar totuși important: amprenta ecologică a funcționării IT.
Infrastructura IT a unui birou de avocatură poate consta tradițional din multe elemente separate. Server propriu, echipamente de rețea, unități de stocare, surse de alimentare neîntreruptibile, soluții de backup, răcire separată, consum constant de energie, înlocuire periodică a hardware-ului. Aceste sisteme funcționează chiar și atunci când nu sunt supuse unei sarcini semnificative. Serverul funcționează noaptea, în weekenduri, de sărbători. Trebuie răcit, întreținut, actualizat și, la câțiva ani, întregul sistem trebuie reproiectat.
Flowyer urmează o altă abordare.
Sistemul nu necesită infrastructură de server proprie în birou. Nu este nevoie de o sală de servere separată, de climatizare separată, de achiziționarea unui parc hardware propriu și de înlocuirea acestuia la câțiva ani. Flowyer funcționează ca un serviciu cloud, pe infrastructura Google Cloud, astfel încât biroul de avocatură nu menține servere separate, ci utilizează capacitatea de calcul a unei infrastructuri cloud partajate, profesionale.
Acest lucru este important din punct de vedere ecologic, deoarece unul dintre cele mai mari avantaje ale cloud-ului este tocmai partajarea resurselor. Nu fiecare birou trebuie să opereze propriile echipamente, adesea subutilizate. Capacitatea de calcul este disponibilă acolo și atunci când este efectiv necesară. Acest lucru reduce nevoia inutilă de hardware, funcționarea în gol și cerințele de energie ale infrastructurii biroului.
Utilizând Flowyer, nu doar administrația zilnică devine mai simplă, ci și infrastructura IT poate evolua într-o direcție mai curată, mai modernă și mai sustenabilă.
Sistemul rulează în mediul Google Cloud, unde Google publică în mod deschis proporția de energie fără carbon a fiecărei regiuni de centre de date și a stabilit ca obiectiv pe termen lung utilizarea energiei fără carbon 24/7. Acest lucru nu înseamnă că un serviciu digital nu are amprentă ecologică. Înseamnă însă că pentru funcționarea Flowyer nu este necesar să se mențină infrastructură fizică separată în fiecare birou de avocatură.
Sustenabilitatea în serviciile juridice constă adesea în decizii mici.
Mai puțină imprimare. Mai puține copii inutile de documente. Mai puțin hârtie stocată local. Mai puține echipamente separate, servere separate, răcire separată. Mai multă gestionare digitală a cazurilor, procese de documente mai transparente, backup centralizat, acces mai sigur și funcționare mai eficientă.
Flowyer nu este un gest ecologic spectaculos, unic. Este mai degrabă o schimbare silențioasă, de zi cu zi, în funcționare. Un sistem care sprijină munca zilnică a biroului de avocatură, ajutând în același timp la evitarea sarcinilor de hardware, energie și răcire asociate cu operarea serverelor proprii.
Pentru un birou de avocatură modern, astăzi nu este doar o chestiune de cât de rapid și sigur poate lucra, ci și de ce infrastructură își bazează funcționarea.
Cu Flowyer, biroul își poate baza funcționarea pe o infrastructură cloud modernă, scalabilă flexibil, în loc de servere proprii.
Acest lucru nu este doar mai confortabil.
Este și o funcționare mai responsabilă.

Zoltán Kéri