Flowyer pentru Gmail: căsuța poștală și dosarul într-o singură interfață
6
minut
09/09/2026
Zoltán Kéri
O mare parte din ziua de lucru a unui birou de avocatură bazat pe Google Workspace se desfășoară în browser. Gmail este deschis, alături de Drive și Google Documente, iar pe un alt tab este sistemul de gestionare a practicii.
Comunicarea zilnică are loc în Gmail, în timp ce cazurile și informațiile aferente trăiesc în Flowyer. Până acum, datele trebuiau transferate manual între cele două sisteme.
De exemplu, dacă sosea o scrisoare importantă de la avocatul părții adverse, aceasta trebuia redirecționată către o adresă de colectare sau descărcată și apoi încărcată manual la cazul corespunzător. Procesul funcționa, dar fiecare scrisoare necesita mai mulți pași manuali, încetinind inutil gestionarea cazurilor.
Flowyer pentru Gmail rezolvă această problemă.
Extensia disponibilă pe Google Workspace Marketplace face ca cele mai importante funcții Flowyer să fie accesibile direct din interfața Gmail. Dintr-un e-mail deschis, astfel, se poate crea un dosar sau o sarcină cu câteva clicuri – fără a părăsi căsuța poștală.
Gmail și Flowyer lucrează acum împreună
Integrarea e-mail a Flowyer a fost anterior disponibilă doar pentru birourile care foloseau Outlook. Motivul era simplu: extensiile Outlook nu pot fi utilizate în conturile Gmail.
Birourile de avocatură bazate pe Google Workspace nu au putut folosi până acum același flux de lucru integrat.
Flowyer pentru Gmail elimină această diferență.
De acum, birourile care folosesc Gmail pot salva direct din corespondență e-mailurile la cazul Flowyer corespunzător sau pot crea sarcini din ele.
Toate funcțiile importante direct în Gmail
Extensia Flowyer apare în bara laterală dreaptă a interfeței web Gmail, similar cu Calendarul și Sarcinile Google.
Nu este nevoie să deschideți o nouă aplicație, să comutați între ferestre sau să vă conectați la un alt sistem.
Este suficient să deschideți un e-mail și să selectați cazul aferent în panoul Flowyer.
Lista de cazuri a biroului poate fi căutată direct din Gmail, iar cazul corespunzător poate fi găsit rapid prin căutare și filtre pentru cazurile proprii și favorite.
După aceea, puteți continua în două moduri.
Salvarea e-mailului la caz
Conținutul complet al scrisorii deschise și atașamentele acesteia pot fi salvate direct la cazul selectat.
Astfel, e-mailul nu rămâne doar în căsuța poștală a unui coleg, ci devine parte din documentația cazului, unde poate fi găsit ușor ulterior.
Crearea unei sarcini direct din scrisoare
Un e-mail primit nu este adesea doar o informație de arhivat, ci implică și o acțiune concretă.
Cu Flowyer pentru Gmail, se poate crea direct o sarcină din scrisoare.
Subiectul sarcinii se completează automat, apoi se poate specifica:
- responsabilul,
- prioritatea,
- precum și termenul limită.
Astfel, sarcina asociată scrisorii nu se pierde printre mesajele primite, ci este introdusă direct în Flowyer, unde poate fi gestionată și urmărită cu responsabil, prioritate și termen limită.
Ce vede Flowyer pentru Gmail din căsuța poștală?
În activitatea juridică, protecția datelor și confidențialitatea sunt cerințe fundamentale, de aceea este deosebit de important ca o integrare de e-mail să acceseze doar ceea ce este necesar pentru funcționarea sa.
Flowyer pentru Gmail nu scanează întreaga căsuță poștală.
Extensia procesează doar e-mailul pe care utilizatorul l-a deschis și doar atunci când utilizatorul inițiază în mod expres salvarea acestuia sau crearea unei sarcini din scrisoare.
Nu are acces la celelalte e-mailuri, foldere sau istoricul complet al corespondenței.
Extensia funcționează cu permisiuni limitate, definite de Google, și nu solicită permisiuni care ar permite citirea continuă a conținutului întregii căsuțe poștale.
Flowyer pentru Gmail este accesibil prin platforma oficială Google și se conectează la contul Google prin procesul de autorizare OAuth necesar funcționării.
E-mailurile și atașamentele salvate în Flowyer sunt apoi gestionate în același mediu sigur ca și celelalte date și documente aferente cazurilor biroului.
Cui îi este de mare ajutor?
În primul rând, birourilor de avocatură pentru care Gmail este unul dintre cele mai importante instrumente de comunicare zilnică.
Un avocat, de exemplu, poate salva imediat scrisoarea importantă aferentă cazului la cazul Flowyer corespunzător și, dacă este necesar, poate crea imediat o sarcină din aceasta.
Un asistent poate aloca direct mesajele primite la cazurile corespunzătoare în timpul procesării mesajelor de dimineață, fără a comuta constant între Gmail și sistemul de gestionare a practicii.
Un birou cu clienți internaționali beneficiază, de asemenea, de faptul că interfața extensiei este disponibilă în mai multe limbi.
Flowyer pentru Gmail poate fi utilizat:
- în maghiară,
- în engleză,
- în germană,
- în italiană,
- în română.
Interfața se adaptează automat la setările de limbă ale contului Google al utilizatorului.
E-mailul nu mai rămâne izolat în căsuța poștală
Unul dintre cele mai importante avantaje ale integrării nu este doar economisirea câtorva clicuri.
Mai degrabă, corespondența devine parte din istoricul cazului.
Dacă un e-mail important se află doar în căsuța poștală a unui coleg, informațiile din acesta sunt greu accesibile pentru alții. Acest lucru poate fi deosebit de problematic în caz de înlocuire, concediu, boală sau transfer al unui caz.
Însă, dacă corespondența relevantă este direct asociată cazului, colegii autorizați văd același istoric.
Istoricul cazului nu este astfel dispersat în sisteme separate și căsuțe poștale personale, ci poate fi urmărit într-un singur loc.
Instalare simplă din Google Workspace Marketplace
Flowyer pentru Gmail se poate instala în câteva clicuri, după care apare automat în bara laterală dreaptă a Gmail.
La prima utilizare, o asociere scurtă și unică conectează extensia Gmail la contul dumneavoastră Flowyer.
Nu este nevoie de instalarea unui server separat, de un program local sau de o configurare IT complicată.
Gmail și gestionarea practicii, în sfârșit într-un singur flux de lucru
Cu extensia:
✓ puteți salva e-mailul deschis și atașamentele sale direct la cazul corespunzător
✓ puteți crea o sarcină din scrisoare cu câteva clicuri, cu responsabil, prioritate și termen limită
✓ puteți găsi rapid cazul corespunzător prin căutare și filtre
✓ nu trebuie să comutați constant între Gmail și sistemul de gestionare a practicii
✓ extensia lucrează doar cu scrisoarea deschisă în prezent
✓ este disponibilă în cinci limbi, adaptându-se la setările de limbă ale contului Google
✓ corespondența relevantă devine parte din istoricul complet al cazului
Dacă sunteți deja utilizator Flowyer, Flowyer pentru Gmail se poate instala în câteva clicuri din Google Workspace Marketplace.
Iar dacă biroul dumneavoastră folosește Google Workspace, dar încă nu lucrează cu Flowyer și doriți ca corespondența, dosarele și sarcinile să nu trăiască în sisteme separate, contactați-ne și solicitați o demonstrație gratuită Flowyer!
