Integrare Cégkapu

Gestionarea mesajelor Cégkapu necesita anterior o autentificare separată, descărcări manuale și organizare manuală – iar când sarcina era împărțită între mai mulți colegi, procesul devenea și mai complicat.

Integrarea Cégkapu din Flowyer simplifică acest flux de lucru: acum puteți revizui și gestiona conținutul căsuței poștale Cégkapu direct din Flowyer.

Important: sistemul nu descarcă automat mesajele.
Flowyer listează documentele primite exact ca interfața proprie a Cégkapu – diferența este că face acest lucru fără autentificare separată, direct în sistemul dumneavoastră de gestionare a dosarelor. Controlul rămâne 100% în mâinile biroului dumneavoastră.

Ce câștigați în practică?

Prezentare clară
Pentru fiecare mesaj puteți vedea expeditorul, numărul de înregistrare, tipul documentului, ora sosirii și numele fișierului atașat. Tabelul poate fi căutat și filtrat după expeditor, subiect, nume fișier, identificator, tip sau note.

Procesare rapidă
Un document selectat poate fi descărcat cu un singur clic și atribuit imediat dosarului relevant. Nu este necesară salvarea separată a fișierelor, organizarea dosarelor sau încărcarea manuală.

Notificare automată către responsabilul dosarului
Dacă documentul este descărcat de altcineva decât responsabilul dosarului, sistemul notifică automat colegul responsabil despre noul document. Niciun document important nu trece neobservat.

Jurnal de descărcări
Sistemul înregistrează cine a descărcat ce mesaj și când. Jurnalul de descărcări poate fi consultat oricând – traseul fiecărui document poate fi urmărit clar ulterior.

Stocare neștearsă a documentelor
Mesajele descărcate din Cégkapu nu pot fi șterse din Flowyer. Acest lucru asigură că niciun document oficial nu poate dispărea din sistem, nici accidental, nici intenționat.

Integrarea comunică prin interfața oficială de comunicare automată a Cégkapu (BKSZ) folosind protocolul WS-Security – comunicarea este criptată de la un capăt la altul.