vector-image
vector-image
vector-image
vector-image

Software inovator de gestionare a dosarelor pentru cabinetul dumneavoastră de avocatură

„Acesta nu este un produs pe care îl achiziționăm în forma sa finală și îl folosim cu puține sau deloc modificări.

În schimb, pentru o taxă lunară, obținem acces la un sistem în continuă evoluție."

- Tibor Karcsics

Dezvoltator principal

Flowyer™ - Software de administrare a cabinetelor de avocatură - Flowyer

Sistem de gestionare a dosarelor

dezvoltat în colaborare cu cabinete de avocatură consacrate.

Aveți nevoie de sistemul nostru dacă doriți să organizați administrația biroului dumneavoastră într-un cadru transparent, căutabil și unificat, cu efort minim. Dacă doriți să accesați datele de pe orice computer, printr-un browser, fără instalare. Dacă doriți să îmbunătățiți eficiența operațiunilor biroului dumneavoastră cu ajutorul unui sistem matur dezvoltat alături de practica juridică.

Securitate

Când vine vorba de securitate, nu acceptăm niciun compromis. Datele dumneavoastră sunt protejate în centrele de date din Uniunea Europeană ale Google LLC, stocate redundant și separate geografic, cu copii de siguranță zilnice păstrate timp de 365 de zile. Infrastructura de suport îndeplinește următoarele certificări de conformitate: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SSAE16/ISAE 3402, Privacy Shield, FedRAMP.

Eficiență

Datorită funcțiilor logice adaptate fluxurilor dumneavoastră de lucru, veți începe să economisiți timp din prima zi de utilizare. Aceasta se traduce în economii semnificative și măsurabile de costuri. Sistemul nostru nu doar simplifică munca avocaților și asistenților lor, ci îmbunătățește și experiența clientului prin facilitarea comunicării digitale.

Mobilitate

Mobilitatea este acum o cerință esențială în lumea afacerilor. Sistemul nostru vă permite să accesați datele și funcțiile de care aveți nevoie oricând, oriunde, fie pe laptop, tabletă sau smartphone. Deoarece platforma noastră este bazată pe browser, nu este necesară actualizarea softwareului, asigurându-vă că utilizați întotdeauna cea mai recentă versiune. Toate datele schimbate între browserul dumneavoastră și site-ul nostru web sunt criptate cu criptare SHA pe 256 de biți.

Pregătit pentru viitor

Softwareul nostru oferă o soluție pregătită pentru viitor, susținută de dezvoltare continuă și inovație. Pe măsură ce peisajul juridic și tendințele tehnologice evoluează constant, softwareul nostru este actualizat periodic pentru a satisface cerințele și reglementările actuale. Echipa noastră de dezvoltare lucrează neîncetat pentru a integra funcții noi, asigurându-vă că aveți întotdeauna acces la cele mai recente progrese tehnologice.

Funcționalitățile noastre principale

Doriți să simplificați și să îmbunătățiți transparența administrației biroului dumneavoastră? Preferați să vă dedicați timpul muncii semnificative? Flowyer este soluția de care aveți nevoie.

Gestionarea dosarelor

Gestionarea dosarelor

Registru de dosare exportabil, personalizabil, cu sisteme avansate de căutare și permisiuni, precum și o funcție Workflow care oferă liste de sarcini categorizate pe tipuri de dosare pentru a vă asista echipa.

  • Se pot asocia un număr nelimitat de clienți și părți adverse
  • Sarcinile pot fi delegate și pot fi atribuiți responsabili suplimentari
  • Înregistrarea istoricului dosarului / proceselor verbale
  • Opțiune de atașare a fișierelor
  • Funcționalitate de comentarii și cronologie
  • Registru de corespondență integrat și atașare e-mailuri
Gestionarea contactelor

Gestionarea contactelor

La înregistrarea clienților și a părților adverse, se pot specifica tipuri de câmpuri separate pentru persoane fizice și entități juridice. Formularele personalizabile de solicitare a datelor clienților permit potențialilor clienți să furnizeze informațiile personale printr-un link partajat, chiar și de pe un smartphone.

  • Import PDF-uri generate de JÜB
  • Exportabil
  • Opțiune de atașare fișiere
  • Gestionarea grupurilor de companii
  • Înregistrări nelimitate de persoane de contact
  • Liste de dosare active și arhivate
Gestionarea termenelor limită

Gestionarea termenelor limită

Gestionarea termenelor limită este unul dintre cele mai critice aspecte ale muncii juridice. Cu Flowyer, gestionarea termenelor limită este simplă, transparentă și eficientă. Delegați sarcini colegilor dumneavoastră și urmăriți progresul acestora de pe o singură interfață centrală.

  • Calendar comun de birou (sincronizare Google)
  • Gestionarea și delegarea sarcinilor în format de listă
  • Gestionarea sarcinilor în vizualizare tip dale
  • Gestionați și delegați termenele de judecată cu opțiuni de atașare fișiere
  • Dumneavoastră decideți ce notificări primiți
Urmărirea orelor de lucru

Urmărirea orelor de lucru

Sistemul de urmărire a orelor de lucru permite monitorizarea simplă și eficientă a programului de lucru și a sarcinilor finalizate de personalul biroului. Datele înregistrate pot fi utilizate cu ușurință pentru a crea rapoarte pentru clienți sau pentru a genera rapoarte de performanță.

  • Exportabil în diverse formate
  • Filtrare după coleg, dosar, client sau grup de companii
  • Activitățile și cheltuielile pot fi înregistrate în diferite valute
  • Funcție de cronometru pentru cronometrarea sarcinilor
Alte registre

Alte registre

Menținerea registrelor exacte nu doar asigură conformitatea cu cerințele legale, ci îmbunătățește și fiabilitatea și funcționarea profesională a unui cabinet de avocatură. Sistemul nostru oferă următoarele registre esențiale:

  • Registru de corespondență
  • Vânzare și cumpărare de terenuri
  • Gestionarea depozitelor

Portal Client – Avantaj Digital pentru Firma Dumneavoastră

Mai puține apeluri, comunicare transparentă - mesaje și fișiere într-un singur loc, fără instalare necesară, accesibil de pe orice dispozitiv.

  • Experiență modernă pentru clienți, fără aplicație
  • Autentificare cu un singur clic prin invitație email
  • Partajare securizată de fișiere cu conexiune criptată
  • Participanți nelimitați, interfață în 5 limbi (HU/EN/DE/IT/RO)
  • Păstrare autentică: doar avocații pot iniția ștergerea

Integrări și API-uri

Datorită integrărilor Flowyer, puteți conecta cele mai importante instrumente ale dumneavoastră – precum Google Calendar, Számlázz.hu, Outlook sau Word – cu fluxurile dumneavoastră de lucru juridice. Nu mai este nevoie de introducere manuală a datelor, căutare sau duplicare: totul va fi exact acolo unde aveți nevoie. Economisiți timp și concentrați-vă pe ceea ce contează cu adevărat – clienții dumneavoastră.

Feedback de la clienți

Deveniți clientul nostru și descoperiți avantajele unui suport profesional în operațiunile zilnice ale biroului dumneavoastră!

Rămâneți conectat...

Abonați-vă la newsletter-ul nostru

și fiți printre primii care află despre cele mai recente dezvoltări și actualizări ale noastre!