Munca avocațială constă în mare parte și astăzi în redactare de texte. E-mailuri, memorii, note de ședință, răspunsuri către clienți, instrucțiuni interne, schițe de documente sunt realizate zilnic. Acestea nu sunt întotdeauna sarcini complicate în sine, dar consumă mult timp, mai ales când fiecare gând trebuie tastat manual.
Întrebarea devine astfel tot mai actuală: dacă avocatul scrie mult, trebuie să introducă totul cu tastatura?
Rolul nou al dictării în munca avocațială
Dictarea nu este o noutate în profesia avocațială. Multe birouri o folosesc de decenii într-o formă sau alta: scrisori dictate pe reportofon, documente dictate unui asistent, note audio, memento-uri rapide.
Ceea ce se schimbă este tehnologia.
Wispr Flow este un instrument de dictare bazat pe AI, care nu doar transcrie vorbirea în text. Interesant este că poate transforma vorbirea naturală, adesea fragmentată, într-o formă scrisă mai ordonată.
Aceasta este importantă deoarece, atunci când cineva dictează, de obicei nu vorbește așa cum ar formula într-un e-mail sau memoriu finalizat. Reia propoziția, intercalează un gând, structurează imprecis sau doar spune aproximativ ce dorește. Un bun instrument de dictare bazat pe AI poate ajuta în acest sens: transformă gândul exprimat în text editabil și utilizabil.
Unde poate fi util într-un birou avocațial?
În munca avocațială, Wispr Flow poate fi deosebit de util pentru sarcinile în care nu trebuie formulată o poziție juridică finală, ci trebuie înregistrat rapid un gând, un răspuns sau o instrucțiune de lucru.
De exemplu:
- crearea unui memento intern după o întâlnire cu clientul,
- formularea primei variante a unui răspuns mai lung la e-mail,
- atribuirea de sarcini colegilor,
- înregistrarea rapidă a ideilor principale după o ședință,
- crearea primei versiuni a unei schițe de document sau a unei note interne.
În aceste situații, problema nu este adesea că avocatul nu știe ce vrea să spună. Ci că trebuie să transforme gândul în text scris. Acest lucru necesită timp.
Dacă gândul poate fi formulat mai rapid verbal decât tastat, dictarea poate oferi un câștig semnificativ de timp.
Nu AI juridic, ci un nou mod de introducere
Este important de clarificat: Wispr Flow nu este un AI juridic, nu este un sistem de suport decizional și nu este un consultant profesional.
Nu are rolul de a trage concluzii juridice, de a interpreta contracte sau de a forma o poziție avocațială. Mai degrabă, ar trebui privit ca un nou strat de introducere.
Adică nu gândește în locul avocatului, ci ajută la scrierea mai rapidă a ceea ce avocatul ar formula oricum.
Aceasta este o diferență esențială. Conținutul profesional, responsabilitatea și controlul muncii avocațiale rămân la avocat. Dictarea bazată pe AI ajută doar la transformarea mai rapidă a gândului în text editabil.
Controlul profesional rămâne obligatoriu
La utilizarea unui astfel de instrument, este deosebit de important ca textul dictat să fie întotdeauna revizuit.
Conținutul scris trebuie să fie precisat, corectat dacă este necesar și trebuie să ne asigurăm că textul este adecvat din punct de vedere profesional, stilistic și al comunicării cu clienții.
În mediul avocațial, trebuie să se acționeze cu grijă și din punct de vedere al protecției datelor. Nu este indiferent ce date sunt dictate într-un sistem extern bazat pe AI. Acest lucru este valabil în special pentru datele clienților, datele personale, detaliile cazurilor în curs sau informațiile confidențiale.
Dictarea nu înseamnă a lăsa crearea textului fără control unui instrument. Mai degrabă, înseamnă crearea unei prime versiuni mai rapide, care este apoi verificată din punct de vedere profesional.
De ce poate fi totuși o schimbare semnificativă?
În digitalizarea birourilor avocațiale, adesea nu soluțiile spectaculoase, care transformă totul, aduc cel mai mare beneficiu zilnic.
De multe ori, sunt mult mai importante acele instrumente mici care reduc cu 5-10 minute o sarcină repetitivă. O primă versiune a unui e-mail. O notă de ședință. O instrucțiune internă. Un răspuns scurt către client.
Fiecare în parte nu pare o mare pierdere de timp. Dar dacă acestea se repetă de mai multe ori pe zi, pot face o diferență semnificativă.
Dictarea poate fi exact un astfel de domeniu.
Nu o revoluție spectaculoasă, ci o accelerare practică a muncii. Un instrument care poate reduce povara administrativă și de redactare zilnică.
Întrebarea reală
În legătură cu Wispr Flow și instrumentele de dictare bazate pe AI similare, întrebarea cea mai importantă nu este dacă mașina scrie în locul avocatului.
Ci dacă avocatul trebuie să introducă totul cu tastatura.
Dacă un gând poate fi formulat mai rapid, mai natural și cu mai puține întreruperi verbal, atunci poate merita să luăm dictarea în serios din nou.
Nu pentru a înlocui munca profesională.
Ci pentru ca munca profesională să implice mai puțină tastare inutilă.

Sándor Turucz